Du starter ved å klikke ikonet Outlook Express eller andre tilgjengelige e-postprogram.

Lese e-post

1)     Ny e-post ligger i Inn-boksen. Klikk 1 gang på e-posten, og brevet vises i nederste rute på skjermen.

2)     Hvis du dobbelklikker e-posten åpnes den i et eget vindu. Du ser avsender og dato. Lukk igjen etterpå.

3)     En e-post kan ha et vedlegg. Klikk på bindersen i hjørnet. Du kan velge om du vil lese vedlegget med en gang, eller lagre det i mappen Mine Dokumenter.

4)     Outlook-feltet ligger til venstre. Her ligger snarveier til forskjellige oppgaver. Hvis den mangler, gå til Vis/Oppsett og merk av det du vil skal vise på skjermen.

5)     Kontakter er nyttig, den viser innholdet i adresseboken. Dobbelklikk på ikonet, og du har en e-post klar. Høyreklikk for å legge til nye kontakter.

Sende e-post

1)     Du kan lage en e-post på flere måter.

a)     Åpne Opprett e-post oppe i venstre hjørne. Skriv inn nøyaktig e-postadresse. @ skrives med tastene Alt Gr og 2-tallet.

b)     Du kan svare en e-post ved å merke e-posten, velg Svar på menylinjen. Hele e-posten vises, og du kan skrive inn svar øverst. Du kan slette den opprinnelige meldingen ved å markere teksten og trykke Delete.

2)     Plasser skrivemerket på ”arket” og skriv teksten. Send e-posten ved å klikke Send-knappen oppe i venstre hjørne.

Vedlegg

1)     Dokumenter og bilder kan legges ved e-posten som vedlegg. Klikk på Sett inn/Filvedlegg eller klikk på bindersmerket, og du kommer inn i Mine Dokumenter. Her må du lete deg fram til riktig dokument.
En ryddig mappestruktur er helt nødvendig for at du skal finne riktig dokument.

Bilder

1.      Bilder, foto kan også legges inn som vedlegg. Men pass på størrelsen på bildene. Det er som regel unødvendig å sende bilder som er større enn at de kan vises på skjermen, altså bredde 800  pixler. En del fotoapparat tar bilder med bredde på over 2000 pixler (over 70 cm). Det tar dessuten lang tid å sendes så store bilder over nettet.
Gjør slik: Reduser bildestørrelsen til det halve, ca 500 pixler. Dette gjøres med et bildebehandlingsprogram. Opprett en egen mappe for e-postbilder, og velg Lagre som (lager kopi) og lagre bildet i denne mappen. Dermed ødelegger du ikke originalbildet.
Det er andre måter å gjøre dette på, for eksempel velge lavere oppløsning  på bildene i fotoapparatet, før du tar bildene, eller bruke forskjellige andre program som tilpasser bildene.

2.      Opprett en e-post, skriv litt tekst, velg Sett inn/Bilde, og bildet plasseres fint inn i meldingen, lett lesbart for mottakeren.

Adressebok

1)     Øverst til høyre ligger en adressebok. Her samler du e-postadresser.

2)     Høyreklikk på en e-post du har fått, og velg Legg til i adressebok.

Rydde og lagre

1)     Innboksen kan fort bli overfylt. Du må av og til slette brev, bruk Delete eller sletteknappen.

2)     Pass på virus. Ikke åpne e-post med vedlegg som er helt ukjent, de kan inneholde virus. Slett.

3)     Du kan lagre viktige brev ved å opprette mapper, og flytte over i Innboksen til høyre.