hjem>>

Excel er et allsidig program som kan brukes i flere sammenhenger.

Rekneprogram

Excel er først og fremst et program som rekner med tall. Det kan utføre små og store rekne-operasjoner, beregninger, analyser etc.

Diagrammer

Med utgangspunkt i data fra et ferdig utarbeidet rekneark lager programmet forskjellige diagrammer ved hjelp av Diagramveiviseren.

Database

Programmet egner seg ypperlig til å lagre større mengder data, f.eks. adresselister, karakterlister etc. Når data er skrevet inn kan Excel ordne alfabetiske lister, rekne ut gjennomsnitt etc.

Tabeller

Excel kan også brukes til å lage alle slags tabeller for lagring og utskrift, f.eks. en timeplan. Skrift og linjer kan formateres og fylles med forskjellig farge.

Kort innføring.

Et rekneark er delt i ruter som i ei vanlig reknebok. Men rutene skrives ikke ut, prøv Fil/Forhåndsvisning.

Arket du ser på skjermen i 100% visning er litt større en bredden på et A4-ark i utskrift.

Ei rute kalles en celle. Alle cellene har adresse, f.eks A1.

Vannrette ruter kalles rader. På et ark er det plass til 6536 rader. De loddrette rutene kalles kolonner. Et ark har plass til 230 kolonner.

Når programmet åpnes, lages et nytt dokument eller "bok" som inneholder 3 ark (ark A1, A2, A3). Du kan øke til 256 ark. Klikk på Sett inn /Regneark.

Arkene gis nye navn ved å dobbelklikke på arkfanen og skrive nytt navn.

Bruk Rediger/Slett ark for sletting av hele arket. Ellers brukes Delete-knappen for sletting av celleinnhold etter at cellen er markert først.

Før skrivingen starter er det lurt å "kladde" først. Bruk litt tid på planlegge ut-formingen av regnearket.

Tekst eller tall kan skrives direkte inn i cellen når den er markert. Legg merke til at det du skriver inn også vises i formellinjen øverst.

NB! Tekst og tall kan ikke skrives i samme celle.

Linjer over eller under en celle tegnes ved å bruke knappen for Kantlinjer. Den ligger på Vis/Verktøylinjer/Standard.

Disse linjene vil komme med på  en utskrift.

Når du vil ha en rekneoperasjon utført, bruker du formellinjen. Hvis du skal addere et tall i A1 med et tall i A2 og få svaret i A3 skriver du = A1 +A2 i formellinja. Marker så celle A3 og klikk Enter.

I  Sett inn/Funksjon ligger en rekke innebygde formler som du med litt trening kan ta i bruk. Se egen faglitteratur.